Додаток 1
до Положення про забезпечення
доступу до публічної інформації
в Сумському апеляційному суді
Порядок
взаємодії Сумського апеляційного суду
з представниками засобів масової інформації
- Взаємодія Сумського апеляційного суду (далі – суд) із вітчизняними та зарубіжними засобами масової інформації (далі – ЗМІ) відбувається відповідно до Конституції України, законів України «Про судоустрій і статус суддів», «Про порядок висвітлення діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування в Україні у засобах масової інформації», «Про доступ до публічної інформації», «Про інформацію», «Про друковані засоби масової інформації», «Про телебачення і радіомовлення», «Про інформаційні агентства» та цього Положення.
- Організація роботи із взаємодії суду зі ЗМІ здійснюється головним спеціалістом із забезпечення зв’язків із засобами масової інформації суду чи особою, яка виконує його обов’язки.
- Відвідування судових засідань суду представниками ЗМІ здійснюється без попередньої акредитації за пред’явленням службового посвідчення, а представниками іноземних ЗМІ - за акредитаційною карткою, виданою у прес-службі Міністерства закордонних справ України, крім випадків проведення закритих судових засідань відповідно до процесуального законодавства.
- Представники ЗМІ, які бажають бути присутніми у судовому засіданні, допускаються до зали судових засідань до початку судового засідання або під час перерви.
- Представники ЗМІ, як і інші учасники судового процесу та особи, присутні на відкритому судовому засіданні, можуть проводити у залі судового засідання фотозйомку, відео- та аудіозапис з використанням портативних відео- та аудіо технічних засобів без отримання окремого дозволу суду, але з урахуванням обмежень, встановленим процесуальним законом.
- Проведення в залі судових засідань фото- і відеозйомки, теле-, відео-, звукозапису із застосуванням стаціонарної апаратури, а також онлайн-транслювання судового засідання здійснюється з дозволу суду.
- Проведення в залі судового засідання фотозйомки, відеозапису, а також трансляція судового засідання повинні здійснюватися без створення перешкод у веденні засідання і здійсненні учасниками судового процесу їхніх процесуальних прав. Представники ЗМІ, присутні на судовому засіданні, мають дотримуватися загальних правил поведінки у судовому засіданні, вимог процесуального законодавства, не порушувати права інших осіб, не заважати здійсненню правосуддя.
- У разі якщо кількість представників ЗМІ та осіб, які виявили бажання бути присутніми під час судового засідання, перевищує наявну кількість місць у залі суду, де відбувається розгляд справи, головний спеціаліст із взаємодії з засобами масової інформації суду може запропонувати особам спостерігати за розглядом судового засідання в іншій судовій залі із проведенням онлайн-трансляції засідання.
- Акредитація представників ЗМІ на інші офіційні заходи у суді здійснюється на кожен захід окремо шляхом складання головним спеціалістом із взаємодії з засобами масової інформації суду відповідних списків.
- Списки представників ЗМІ, які висловили бажання бути присутніми на відповідному заході, складаються на основі телефонних, письмових, надісланих електронною поштою заявок із зазначенням імен та прізвищ представників ЗМІ, які вони представляють, і в часових межах, визначених у прес-анонсі.
- Інформування представників ЗМІ про заходи, які проводитиме суд (прес-конференції, семінари, круглі столи, міжнародні зустрічі тощо) відбувається шляхом завчасного розміщення на офіційному веб-сайті суду прес-анонсів та розсилання їх на електронні адреси ЗМІ.
- У разі якщо кількість представників ЗМІ, які виявили бажання акредитуватися на захід, перевищує наявну кількість місць у приміщенні, де відбувається захід, головний спеціаліст із взаємодії з засобами масової інформації суду з поясненням цієї причини може припинити акредитацію.
- Організаційне сприяння виконанню представниками ЗМІ професійних обов’язків та забезпечення їх інформаційними матеріалами на захід, що відбувається, здійснює головний спеціаліст із забезпечення зв’язків із засобами масової інформації суду.
- Висвітлення діяльності суду у ЗМІ відбувається також шляхом розсилання головним спеціалістом із взаємодії з засобами масової інформації суду повідомлень у друковані та електронні ЗМІ, на радіо та телебачення.
- Відповіді на запити на інформацію ЗМІ залежно від її характеру і складності (інформація відкрита чи з обмеженим доступом) можуть надаватися головним спеціалістом із взаємодії з засобами масової інформації суду в усній формі на усні запити журналістів та в письмовій формі на письмові запити керівництва редакції.
- Відповіді на інформаційні запити представників вітчизняних та іноземних ЗМІ щодо діяльності суду готують у межах своєї компетенції головний спеціаліст із забезпечення зв’язків із засобами масової інформації та керівники інших самостійних структурних підрозділів апарату суду.
- Інформаційні запити, що потребують, враховуючи специфіку діяльності ЗМІ, оперативного реагування, розглядаються у стислі строки.